展會(huì)物流也有“套路”可行

　　各式各樣的展會(huì)有各種各樣的展品，大到飛機(jī)游艇，小到珠寶鉆石……怎么樣把展品以及展臺(tái)布置所需的道具安全、快捷地送到展館去，是考驗(yàn)參展企業(yè)組織能力的一項(xiàng)指標(biāo)。因此，展會(huì)物流是展會(huì)準(zhǔn)備工作中非常重要的一環(huán)。

　　參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定自行運(yùn)輸還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者全權(quán)委托搬運(yùn)公司。一般來說，有兩種物流選擇。一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，,可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用，那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性。

　　另一種是參展商自行卸貨。一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6—8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格．上面列有時(shí)間、器械和人員需要。

　　兩種方法相比較，各有千秋。雇用搬運(yùn)商的費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。把運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這也是種較保險(xiǎn)的做法。專業(yè)隊(duì)伍能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。

　　“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會(huì)再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃．但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。