無論你籌劃什么活動，你的目標都是要讓你公司的每一位貴賓感覺到他或她是唯一的或特殊的，這里有5種經(jīng)過驗證的方法來達到你的目的。
1、提供一個安靜隱蔽的場所
在吵鬧聲比比皆是的電子娛樂博覽會上，美國夢幻投影公司Sega在參展的攤位上用四分之一的地方，給貴賓客戶準備了安靜的天堂，貴賓們可以從嘈雜的人群中回到這里，在休息室里喝杯啤酒，在商務(wù)中心復印資料，同Sega公司的經(jīng)理在獨立的會議室里談話。
2、給貴賓一個住的地方
在某些展會上，奧蘭德帕克通訊公司為挑選的貴賓提供了一間屬于他們自己的房間，迅速的輪換暫住幫助公司的經(jīng)理和銷售人員同幾個關(guān)鍵客戶掛上了鉤。
3、關(guān)閉展覽攤位，搞一個聚會
去年10月在芝加哥舉辦的獎勵旅游展覽會上，新加坡旅游委員會在三天的展會上有兩天的時間分別關(guān)閉了兩個小時專門用來為關(guān)鍵的客戶服務(wù)，第一天，委員會用一頓中式午餐招待了展前注冊的潛在客戶，第二天，他們搞了一個茶點活動，新加坡旅游委員會官員說：“如果你只獲得了一個潛在的旅游群體，而且是很好的群體，那么你在展臺上、午餐上及其他一切的投資都會有回報。”
4、讓他們在神秘的氣氛中進場
在2001年8月于新奧爾良舉辦的救火國際展覽會上，奧希卡?？ㄜ嚬緸樘暨x的客戶鋪開了紅地毯，公司把紅地毯從展館的入口處一直鋪到接待區(qū)域，該區(qū)域有一道大幕，卡車就隱藏在后面，在這里，客人們可以喝著香檳，吃著點心，當展覽開幕時，大幕落下，五彩紙屑由炮中撒出，音樂奏響，貴賓們發(fā)動卡車。
5、讓重要的客人盡情享受
達拉斯的核心運輸公司（TransCore）在國際公路橋梁隧道協(xié)會年會上贊助重要的經(jīng)理們外出旅游一天，公司的銷售人員在高爾夫球場上同客戶都成了好朋友。