一個展會的成功與否，決定的因素多而復雜，很難以單一的標準做出評估，展覽館和展覽會主辦單位在宣傳刊物或會后報告上，經(jīng)常用一大堆的相關(guān)數(shù)字，說明或推廣某個展覽館的規(guī)模或某展覽會如何成功，不可否認，以數(shù)字來表達，讀者較為容易掌握和理解，懂得如何細看展覽會宣傳刊物和報告的數(shù)字，有助于參展企業(yè)掌握正確和有用的資料，從而做出適當?shù)姆治龊瓦x擇。
展覽館規(guī)模
展覽會的規(guī)模，通常以所占用面積的大小作顯示，因展覽類別、招展反應(yīng)、攤位布局、通道大小等因素的不同，個別的展覽會在同一展廳內(nèi)實際裝建的攤位數(shù)目和面積可能有很大差別，所以，一個展覽會的規(guī)模，應(yīng)以實際參展商數(shù)目和裝建展攤的凈面積來衡量。
在展覽館的宣傳物上，展館場地大小是不可或缺的資料，每個展覽館的設(shè)計和布局不盡相同——大堂、通道、會議室、宴會廳、餐飲設(shè)施、夾層、室外展場、服務(wù)區(qū)等所占面積不一，所以同樣一個5萬平方米的展覽館，實際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異，再者，展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務(wù)設(shè)備分布等，亦會對實際可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響，一個無柱長方形展廳，其可設(shè)展位面積比率可達65%；而一個非長方形帶立柱展廳，同樣比率可能只有40%，故此，在分析一個展覽設(shè)施規(guī)模時，應(yīng)注重展廳數(shù)目和每個展廳可容納多少個標準攤位（3x3米）等相關(guān)資料。
展覽會數(shù)量
一個展覽館在宣傳時，常以接待或承辦展會的數(shù)目做推廣，我們應(yīng)認識到，有不少題目相關(guān)的展覽會是由同一主辦者同時同地舉辦，以減輕成本或互補不足，這是慣常的發(fā)展策略和商業(yè)考慮，可以理解，所以一個展覽館顯示每年承接展覽會的數(shù)字，可能遠多于實質(zhì)“展覽活動”的數(shù)目。
展覽館使用率
一般而言，展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因展覽會的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期，一個展覽館的使用率，甚少超過60%，現(xiàn)時國內(nèi)對于展覽館使用率的定義，并未有一套公認的計算標準，不同展覽館可能用完全不同的子數(shù)（租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等）和基數(shù)（年月總?cè)諗?shù)、展場總面積、個別展廳面積等）作計算方法，所得的使用率會有極大的差異因此很難作有意義的比較。
觀眾數(shù)目展覽會主辦者常以大量的觀眾數(shù)目來標榜展覽會的成功，須知與一個展覽項目相關(guān)的專業(yè)觀眾有一定限量，亦沒有可能所有相關(guān)人士全部前來參觀同一個展覽會，過分龐大的觀眾數(shù)量，只會令人懷疑其真實性，試問在短短的數(shù)日展期中，一個展商如何有效地招待“成千上萬”的觀眾？所以，一個專業(yè)的展覽會，觀眾或買家的“質(zhì)”比“量”更為重要。
在現(xiàn)時競爭激烈和復雜的商業(yè)環(huán)境下，一個專業(yè)展覽會，現(xiàn)場即時交易的情況不會大多，展商亦不太可能在展覽會完結(jié)后不久，能精確地提供交易金額的資料，同樣因商業(yè)理由，展商未必愿意透露確實交易金額的數(shù)字，再者，展商沒有合約責任申報真實的相關(guān)資料所提供的數(shù)字，可能與實際情況有很大出入，而展覽會主辦者無權(quán)亦無從復核。