參加某一國(guó)家或地區(qū)的展會(huì)決定一旦作出，那么，繼而還應(yīng)該注意些什么呢？很多企業(yè)都面臨這樣的困擾，如何有效協(xié)調(diào)運(yùn)作參展事項(xiàng)還是需要一些技巧的。下面小編先分享下個(gè)人觀點(diǎn)。
1．展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要參加展覽？是否需要尋找適銷市場(chǎng)和新客戶？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對(duì)辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過(guò)展覽來(lái)研究和開發(fā)市場(chǎng)。
2．展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場(chǎng)。
3．確定參展商品。要知道，國(guó)外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品，所以不應(yīng)展出過(guò)時(shí)的產(chǎn)品。
4．充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5．了解展覽會(huì)的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì)的全部規(guī)則，展出時(shí)間，服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。
6．應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
7．時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會(huì)以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好，展覽效果良好，展覽結(jié)束以后，要有時(shí)間充分聽取意見。
8．應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來(lái)。要為展攤配備足夠人員。
9．要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙。
10．了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場(chǎng)的季節(jié)性及消費(fèi)者習(xí)慣等。
11．選擇理想的代理人。
12．寄送產(chǎn)品樣本。
要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格，主要是CIF價(jià)（cif－cost，insurance，freight成本保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)由賣方負(fù)擔(dān)），當(dāng)然FOB價(jià)（freeonboard裝運(yùn)港船上交貨，離岸價(jià)，運(yùn)費(fèi)由買方負(fù)擔(dān)）和CIF價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中都很重要，但一般來(lái)說(shuō)，F(xiàn)OB價(jià)用得較少，還要確定交貨期。
13．為國(guó)外用戶提供服務(wù)。
14．要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國(guó)際上通用的是公制，所以，展出以前，準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
15．越過(guò)語(yǔ)言障礙。最好參展人員都會(huì)英語(yǔ)。
16．關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國(guó)外代理人的資信，可以通過(guò)銀行進(jìn)行，也可以從咨詢公司得到，你還應(yīng)該了解有關(guān)保險(xiǎn)，付款方式等方面的情況。
17．要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護(hù)，世界上大多數(shù)國(guó)家都對(duì)專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù)。