據(jù)統(tǒng)計(jì)企業(yè)以展會(huì)形式拓展市場(chǎng)，其經(jīng)濟(jì)成本與時(shí)間成本比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省約40%以上。在歐美一些貿(mào)易大國(guó)，絕大多數(shù)企業(yè)都是通過(guò)各類展會(huì)獲得大部分的貿(mào)易訂單以及合作伙伴，同時(shí)，國(guó)際性展會(huì)也是企業(yè)參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最佳場(chǎng)所。
展會(huì)在中國(guó)的起步較晚，許多國(guó)內(nèi)企業(yè)其實(shí)并不清楚真正的展會(huì)營(yíng)銷是怎么一回事，甚至有許多企業(yè)參展僅僅抱著“去看一看”的想法。
那么，企業(yè)到底應(yīng)當(dāng)如何做好展會(huì)營(yíng)銷工作呢？
一、展會(huì)策劃。一個(gè)完整的展會(huì)策劃案應(yīng)當(dāng)包括參展日程、樣品準(zhǔn)備、設(shè)備采購(gòu)、資料印制、人員安排等等與展會(huì)有關(guān)的一切事務(wù)，細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且有很強(qiáng)的可執(zhí)行性。
二、制定預(yù)算。全面考慮展臺(tái)空間、建造和拆除、廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。
三、撰寫廣告文案。如果你的公司沒(méi)有資深的文案策劃人員，那么你就需要專業(yè)的展會(huì)服務(wù)公司為你效勞了，相信我，一個(gè)優(yōu)秀的廣告文案是成功的展會(huì)營(yíng)銷的敲門磚。
四、發(fā)請(qǐng)柬。只有16%的參觀者會(huì)對(duì)展覽會(huì)上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以因此，發(fā)請(qǐng)柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺(tái)和新產(chǎn)品的消息以及新服務(wù)項(xiàng)目，專家建議把25%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上。
五、布置展臺(tái)。記住，你的展臺(tái)應(yīng)該在5秒鐘內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。目前國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位是3*3，三面擋板、頂空。無(wú)論什么行業(yè)，這樣的展位和設(shè)計(jì)都是不夠的，訂購(gòu)一個(gè)寬敞的展廳對(duì)營(yíng)銷顯得很有必要，加上別出心裁的設(shè)計(jì)、獨(dú)具特色的展品擺放將會(huì)為你吸引來(lái)客戶無(wú)數(shù)?？紤]到參展企業(yè)多人數(shù)多，所以在展廳外立廣告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽視。
六、人際傳播高于一切。