目前，有一些公司認(rèn)為參加展覽費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但《貿(mào)易展覽商機(jī)》的作者——米歇爾·豪，向展覽組織者提出了能夠提升展覽價(jià)值、增加參展觀眾并吸引參展商的十大秘決：
1、把主要精力集中于那些最有希望參展的觀眾，如曾經(jīng)參加過(guò)類似展覽(自己或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手舉辦的)的觀眾。要把重點(diǎn)放在20%的以往參展觀眾上，而不是那些從未參加過(guò)展覽的80%的觀眾上——這是比較容易辦到的，而且會(huì)更為有效。
2、要使用精美的明信片而不是小宣傳冊(cè)來(lái)宣傳你的網(wǎng)站。這種方法可以節(jié)省印刷費(fèi)用和管理費(fèi)用，而且網(wǎng)上的注冊(cè)會(huì)給你提供更準(zhǔn)確的信息。“研究表明，網(wǎng)上注冊(cè)的公司來(lái)參展的可能性更大。”
3、在展覽的最后策劃階段——展前四個(gè)星期(不需要更早)，要把重點(diǎn)放在周邊地區(qū)，因?yàn)檎{(diào)查表明，9.11之后更多的觀眾更樂(lè)意參加近距離的展覽會(huì)(驅(qū)車只需花費(fèi)一至三小時(shí))。
4、不要過(guò)分依賴電子郵件。因?yàn)槟愕男畔⒖赡軙?huì)無(wú)故丟失。
5、不要忽視每一個(gè)能從展覽獲利的人。“許多協(xié)會(huì)的錯(cuò)誤就在于僅僅面對(duì)自己的會(huì)員。應(yīng)該針對(duì)本行業(yè)中的每一個(gè)人，如通過(guò)舉辦一系列的發(fā)布會(huì)來(lái)吸引更多的新成員加入。”
6、通過(guò)各種渠道來(lái)提高參展觀眾的素質(zhì)。因?yàn)檎褂[的成功與否，更重要的取決于觀眾的質(zhì)量而不是觀眾的數(shù)量。
7、瞄準(zhǔn)關(guān)鍵的專業(yè)參展觀眾。如通過(guò)舉辦新聞發(fā)布會(huì)，以引起他們的特別關(guān)注。
8、不要許諾過(guò)多。如果你向參展商許諾有1萬(wàn)名參展觀眾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難保證這個(gè)數(shù)目。相反，先告訴參展商有5000名的參展觀眾，當(dāng)有6000名觀眾到來(lái)時(shí)，他們會(huì)有更大的驚喜。“少做出許諾，多采取行動(dòng)”。
9、采取電話營(yíng)銷方式。對(duì)于重要的參展觀眾，要直接給他們打電話，并明確表示：“來(lái)參加展覽，我們會(huì)幫你們……”。如果你已經(jīng)給他們發(fā)送明信片和電子郵件，這表明你認(rèn)為這個(gè)展覽對(duì)他們是非常有價(jià)值的。
10、一定要堅(jiān)持到最后，甚至包括向那些第一天沒(méi)來(lái)參展的注冊(cè)者發(fā)一封電子郵件，問(wèn)一下“你在哪里?”這樣的問(wèn)題。對(duì)那些距離非常近的還能來(lái)參展的觀眾，應(yīng)該提前向他們傳達(dá)第二天的展覽活動(dòng)。“不要急于關(guān)閉用于注冊(cè)的網(wǎng)站。